Buitenlandse documenten legaliseren en verifiëren

De gemeente vraagt je soms om originele documenten te laten zien. Bijvoorbeeld:

  • als je je wilt inschrijven
  • een kind wilt erkennen of
  • je huwelijk of echtscheiding meldt

Als het om buitenlandse documenten gaat, dan wil de gemeente zeker weten dat je buitenlandse documenten echt en betrouwbaar zijn. Zorg daarom voor legalisatie of verificatie van je document.

  • Legalisatie betekent dat je officieel laat maken dat je document echt is. Dit doe je in het land waar je document is opgesteld.
  • Verificatie betekent dat je laat controleren of de inhoud van je document betrouwbaar is. Dit regel je bij de gemeente.

Hoe werkt het?

Je kunt alleen originele documenten laten legaliseren of verifiëren. Het gaat vaak om de volgende documenten:

  • testament
  • geboorteakte
  • huwelijksakte
  • echtscheidingsakte
  • overlijdensakte
  • rechterlijke uitspraak

Wat moet ik doen?

Document legaliseren

Hoe je je document legaliseert, hangt af van het land waar je document is opgesteld. Als Nederland een verdrag over legalisatie heeft gesloten met dat land, dan gaat legaliseren makkelijker.

Nederland heeft wél een verdrag met het land van je document:

  • Ga naar de Nederlandse ambassade of het Nederlands consulaat in het land waar je document is opgesteld. Zij legaliseren je document.
  • Is het land aangesloten bij het Apostilleverdrag? Dan hoef je alleen een apostillestempel op je document te hebben. De apostillestempel vraag je aan bij een officiële instantie in het land waar je document is opgesteld. Meestal is dit de minister van Veiligheid en Justitie of de minister van Buitenlandse Zaken.

Nederland heeft géén verdrag met het land van je document:

  • Laat je document eerst legaliseren in het land waar je document is opgesteld. Meestal kan dit bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in dat land. Ga daarna naar de Nederlandse ambassade of het Nederlands consulaat in dat land. Zij legaliseren je document nog een keer.

Wat heb ik nodig?

  • het originele buitenlandse document

Kosten

Legalisatie handtekening € 11,55.

Hoe lang duurt het?

Legalisatie of verificatie van documenten kan enkele maanden duren. Dit hangt af van de lokale instantie die de documenten moet legaliseren of verifiëren.