Omgevingsdialoog
Als je gaat bouwen of verbouwen, kan dat overlast met zich meebrengen. Informeer je buren voor je gaat beginnen aan de werkzaamheden, daarmee voorkom je onnodige spanningen.
Kleine verbouwing
Als je een relatief kleine verbouwing gaat uitvoeren, kan je bij je buren aanbellen en uitleggen wat je van plan bent. Je kunt ook een briefje schrijven of een kaartje in de bus doen. Het is een kleine moeite, en je buren weten wat ze kunnen verwachten.
Denk hierbij niet alleen aan je directe buren, maar ook aan bijvoorbeeld achterburen en overburen die overlast kunnen ervaren door de verbouwing.
Grote verbouwing
Als je grotere bouwplannen hebt, kan je een informatieavond voor de buurt organiseren. Hier kunnen belang-hebbenden vragen stellen over de plannen die je hebt. Belanghebbenden zijn bijvoorbeeld benieuwd naar het uiterlijk van het plan, maar ook naar de planning en welke overlast ze kunnen verwachten. Mogelijk kunnen ze met je meedenken hoe de overlast beperkt kan worden.
Bij grotere verbouwingen kan je bijvoorbeeld gebruik maken van dit stappenplan:
- Bepaal de omgeving
Bedenk op wie jouw plannen invloed kunnen hebben. Zijn dat alleen je directe buren? Of kunnen de achterbu-ren misschien ook overlast ervaren? Bij grotere projecten kan het zo zijn dat misschien een ondernemer in de buurt of een hele straat in de invloedssfeer van jouw plan zitten. - Nodig uit
Nodig de mensen uit de omgeving uit om in gesprek te gaan met je. Je kunt je buren allemaal in één keer op de koffie uitnodigen om je plannen toe te lichten, maar je kunt ook zelf bij ze langs gaan en vertellen wat je wilt gaan doen. - Ga het gesprek aan
Leg in het gesprek uit wat je plannen zijn en wat voor invloed dit mogelijk heeft op de omgeving. Sta hierbij ook open voor vragen van de ander. Misschien hebben je buren nog tips voor je. - Doe verslag
Vooral bij projecten die veel invloed hebben op de omgeving, is het belangrijk om ook een verslag te maken van de gesprekken die je hebt gehad. - Deel het eindverslag
Het eindverslag deel je ook met degene met wie je in gesprek bent gegaan. De reacties die je hebt gekregen verwerk je hier in. De deelnemers krijgen ook weer de kans om hier op te reageren. Het kan zijn dat je die reac-ties niet verder verwerkt, maar leg dan ook uit waarom niet. - Lever aan bij de gemeente
Lever het eindverslag in bij de aanvraag die je gaat doen bij de gemeente.